Firmenjubiläum planen: Ideen, Zeitplan und Kommunikation

Ein Firmenjubiläum ist einer der wenigen Anlässe, bei denen Mitarbeitende, Kunden, Handel und Presse von sich aus zuhören. Wer es gut plant, macht daraus mehr als eine Feier: ein Jahr mit eigener Geschichte, mit Aktionen für Kunden und mit einer Kampagne, die sich im Umsatz zeigt. In diesem Ratgeber erfährst du, wie du dein Firmenjubiläum planst, welche Ideen für Feier und Marketing funktionieren, wie du das Jubiläum kommunizierst und wie aus der Jahreszahl eine Jubiläumskampagne wird.

Firmenjubiläum planen: der Zeitplan

Je größer das Jubiläum, desto früher solltest du anfangen. Für ein rundes Jubiläum wie 25, 50 oder 100 Jahre hat sich dieser Ablauf bewährt:

• 12 bis 9 Monate vorher: Ziele festlegen, Budget klären, Verantwortliche benennen, Jubiläumslogo und Leitidee entwickeln.
• 9 bis 6 Monate vorher: Termine für Feier und Aktionen fixieren, Locations und Dienstleister anfragen, Chronik und Archivmaterial sammeln.
• 6 bis 3 Monate vorher: Kampagne und Aktionen für Kunden konzipieren, Gewinne und Prämien planen, Handel und Partner einbinden.
• 3 Monate bis zum Jubiläum: Kommunikation vorbereiten, Aktionsseiten und Materialien produzieren, Mitarbeitende informieren.
• Jubiläumstag und Jubiläumsjahr: feiern, Aktionen starten, Ergebnisse messen und die Geschichte über das Jahr weitererzählen.

Für eine Jubiläumsaktion mit Gewinnspiel rechnest du mit sechs bis zwölf Wochen vom Briefing bis zum Start. Wenn sie pünktlich zum Jubiläumstag laufen soll, gehört sie also früh in den Plan.

Wen du beim Firmenjubiläum einbeziehst

Ein Firmenjubiläum hat mehrere Zielgruppen, und jede braucht ihr eigenes Format:

• Mitarbeitende: Sie tragen das Jubiläum. Eine interne Feier, eine Würdigung langjähriger Kolleginnen und Kollegen und frühe Information gehören dazu.
• Kunden: Sie sollen mitfeiern und dabei kaufen. Jubiläumsangebote, Gewinnspiele und Sammelaktionen machen aus dem Anlass einen Kaufgrund.
• Handel und Partner: Händler ziehen mit, wenn sie selbst profitieren, etwa über Platzierungen, Händleraktionen oder Verkaufswettbewerbe.
• Öffentlichkeit und Presse: Eine gute Geschichte mit Zahlen und Bildern aus der Firmengeschichte bringt Reichweite.

Ideen für das Firmenjubiläum: Feier, Kunden und Marketing

Ideen für die Jubiläumsfeier

• Feier mit Familien der Mitarbeitenden, etwa als Sommerfest oder Tag der offenen Tür
• Rückblick mit Chronik, alten Fotos und Weggefährten
• Ehrung langjähriger Mitarbeitender und Partner
• Ein Jubiläumsfilm, der intern und extern gezeigt wird
• Eine Spendenaktion, passend zur Jahreszahl

Für Organisation, Location und Programm der Feier ist eine Eventagentur der richtige Partner. Für alles, was Kunden und Handel aktivieren soll, brauchst du eine Kampagne. Mehr dazu weiter unten.

Ideen für Kunden

• Ein Jubiläums-Gewinnspiel, bei dem die Jahreszahl mitspielt, etwa 40 Verlosungstage zum 40. Geburtstag
• Ein Code auf der Jubiläumsverpackung oder ein Kassenbon-Gewinnspiel im Handel
• Eine Sammelaktion über das Jubiläumsjahr mit Prämien
• Ein Jubiläumsprodukt oder eine limitierte Edition

Ideen für das Marketing zum Firmenjubiläum

• Jubiläumslogo, das alle Kanäle ein Jahr lang begleitet
• Eine Jubiläumsseite auf der Website mit Geschichte, Aktionen und Terminen
• Serien in Social Media und Newsletter, etwa „ein Jahrzehnt pro Monat“
• Ein großer Hauptgewinn als Aufhänger, abgesichert statt aus dem eigenen Budget bezahlt

Firmenjubiläum kommunizieren: Botschaft und Kanäle

Die Kommunikation zum Firmenjubiläum braucht eine klare Botschaft: Was sagt die Jahreszahl über dein Unternehmen, und was haben Kunden davon? Danach verteilst du sie auf die Kanäle, intern zuerst, damit Mitarbeitende es nicht aus der Zeitung erfahren. Extern tragen Website, Newsletter, Social Media, Pressearbeit, Verpackung und der Handel die Botschaft. Eine Aktion für Kunden gibt der Kommunikation einen Anlass, der über den Jubiläumstag hinaus wirkt.

Jubiläumskampagne entwickeln: in fünf Schritten

1. Ziel festlegen: Mehr Abverkauf, neue Kontakte, Markenbindung oder Händler gewinnen? Das Ziel bestimmt die Mechanik.
2. Die Jahreszahl einbauen: 40 Gewinne zum 40., 200 goldene Gewinncodes zum 200. Jubiläum, eine Verlosung pro Jahrzehnt.
3. Mechanik wählen: Online-Gewinnspiel, Code auf der Verpackung, Kassenbon-Gewinnspiel, Glücksrad oder Sammelaktion.
4. Gewinne und Absicherung planen: Ein großer Hauptgewinn macht das Jubiläum sichtbar. Mit einer Absicherung lobst du ihn aus, ohne das volle Gewinnrisiko zu tragen.
5. Recht, Technik und Abwicklung klären: Teilnahmebedingungen, Datenschutz, Aktionsseite, Ziehung und Gewinnversand.

Eventagentur oder Promotion-Agentur?

Eine Eventagentur für das Firmenjubiläum plant die Feier: Location, Programm, Catering, Technik. Eine Promotion-Agentur wie HAPPY plant die Aktion, mit der Kunden und Handel das Jubiläum erleben, vom Konzept über Teilnahmebedingungen und eigene Promotion-Software bis zur Ziehung und zum Gewinnversand. Viele Unternehmen arbeiten mit beiden: die Eventagentur für den Abend, HAPPY für das Jubiläumsjahr.

Beispiele: Jubiläumsaktionen aus unserer Praxis

• 150 Jahre Rieker: ein Gewinncode zu jedem Kauf im Schuhhandel, in 24 Ländern.
• 200 Jahre Coppenrath: In 33.600 Jubiläumsdosen steckten 200 goldene Ähren mit Gewinncode, eine für jedes Jahr.
• 60 Jahre Brennenstuhl: ein mehrsprachiges Kassenbon-Gewinnspiel in über 4.000 Baumärkten.
• 30 Jahre Hornbach Baustoff Union: eine B2B-Aktion, bei der je 5.000 € Netto-Umsatz ein Los ergab.
• 40 Jahre POLO Motorrad: 87,5 % der Teilnehmenden gaben ihr Werbeeinverständnis.

Alle Fälle und wie ein Jubiläums-Gewinnspiel abläuft, zeigt unsere Seite Jubiläums-Gewinnspiel.

Häufige Fragen zum Firmenjubiläum

Wann sollte ich mit der Planung eines Firmenjubiläums beginnen?
Für ein rundes Jubiläum etwa ein Jahr vorher. Eine Jubiläumsaktion mit Gewinnspiel braucht sechs bis zwölf Wochen vom Briefing bis zum Start.

Welche Jubiläen feiern Unternehmen?
Meist die runden: 10, 25, 50, 75 und 100 Jahre. Viele Unternehmen nutzen aber auch 5er-Schritte wie 30, 40 oder 55 Jahre für eine Aktion mit Kunden.

Wie feiere ich ein Firmenjubiläum mit Kunden?
Mit einer Aktion, bei der Kunden mitmachen und gewinnen können, zum Beispiel einem Jubiläums-Gewinnspiel, einem Code auf der Verpackung oder einer Sammelaktion. So wird aus dem Anlass ein Kaufgrund.

Was kostet ein Jubiläums-Gewinnspiel?
Ein Online-Gewinnspiel mit HAPPY gibt es ab 5.000 € zum Festpreis. Was deine Aktion genau kostet, hängt von Mechanik, Laufzeit, Ländern und Gewinnen ab.

Du planst ein Firmenjubiläum?

Erzähl uns, welches Jubiläum ansteht und was es bewirken soll. Wir schlagen dir eine passende Jubiläumsaktion vor, mit Festpreis. Jubiläums-Gewinnspiel ansehen oder direkt anfragen.