NEU Kaufmännischer Mitarbeiter/Teamassistent/Sekretärin als Office-Manager (M/W/D)

Wir sind HAPPY! Das ist nicht nur unser Name, sondern als spezialisierter und exklusiver Dienstleister für Gewinnspiel-Marketing auch das Motto in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, Partner, Kunden und Dienstleistern – und das seit über 10 Jahren. Mit unserer innovativen und konkurrenzlosen Software-basierten Lösung konzipieren wir digitale Full-Service Sales-Kampagnen. Wir zählen bedeutende Unternehmen und Marktführer aus Industrie, Dienstleistung und Handel zu unseren treuen Kunden und entwickeln uns als Unternehmen im Online-Marketing am Zahn der Zeit immer weiter. HAPPY sucht eine/n kaufmännischen Mitarbeiter/Teamassistent/Sekretärin als Office-Manager (m/w/d), um eine wichtige Stelle neu zu besetzen.

Das sind Deine Aufgaben

• Assistenz für Vorstandsvorsitzenden
• Marketing-Aktionen mit organisieren und koordinieren
• Organisation von Team-Maßnahmen und anderen Themen
• Kommunikation mit Fremdlieferanten
• Controlling der Kunden-Kampagnen
• Finanzbuchhaltung: Rechnungen bezahlen und überwachen
• Unterlagen für Steuerberater aufbereiten
• Kunden verwalten (Produkte, Zahlungen, Rücklastschriften, Kündigungen etc.)
• Verwaltungs- und Vertragsangelegenheiten
• Personalangelegenheiten

Das bist Du

• Vorteilhaft ist, wenn Du betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• und eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf hast 
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office 
• Controlling und Finanzbuchhaltung sind keine Fremdworte für Dich
• Du hast Spaß an Marketing und Werbung
• Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise
• Du hast Freude am Umgang mit Kollegen und Zahlen
• Du bringst ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Selbstständigkeit mit
• Du hast eine hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Darauf kannst Du Dich verlassen

• Festanstellung in Vollzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine umfassende Einarbeitung
• Flexible Home-Office Möglichkeiten

Du triffst auf

• Ein erfolgreiches Unternehmen
• Nette Kollegen:innen und ein sehr gutes Betriebsklima
• Eine offene und innovationsorientierte Firmenkultur
• Breitband-Internetzugang
• WLAN-Zugang für private Endgeräte
• Du genießt kostenfreie Getränke, Süßigkeiten und regelmäßige Team-Lunches