Bei Kassenbon-Gewinnspielen und Cashback-Aktionen liest unsere Promotion-Software jeden hochgeladenen Beleg automatisch aus und prüft ihn gegen deine Teilnahmebedingungen. Unklare Belege prüft das HAPPY-Team von Hand. Und aus den Kassenbons wird eine Auswertung, die dir zeigt, wo, wann und was gekauft wird.
Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.
OCR-Belegprüfung ist die automatische Prüfung von Kaufnachweisen bei Promotions: Eine Texterkennung (OCR, Optical Character Recognition) liest den hochgeladenen Kassenbon aus – im Englischen spricht man von Receipt Validation. Danach gleicht unsere Prüfung die Daten mit den Teilnahmebedingungen deiner Aktion ab.
Du planst eine Aktion, bei der deine Kunden einen Kaufnachweis hochladen – ein Kassenbon-Gewinnspiel, eine Cashback- oder Gratis-testen-Aktion? Dann muss jeder Beleg geprüft werden. Bei tausenden Einsendungen ist das von Hand kaum bezahlbar. Mit HAPPY läuft die Kassenbonprüfung automatisch, schnell und zuverlässig – ohne dass jemand tausende Bons von Hand sichtet.
Wo die Technik unsicher ist, entscheidet ein Mensch aus dem HAPPY-Team.
Vom Foto des Kassenbons bis zur Freigabe – für deine Teilnehmenden ein Upload, für dich eine geprüfte Teilnahme.
Deine Teilnehmenden fotografieren den Kassenbon und laden ihn auf der Aktionsseite hoch.
Die Texterkennung liest Händler, Datum, Uhrzeit, Produkte und Summe automatisch aus.
Wir gleichen alles mit deinen Teilnahmebedingungen ab und erkennen Dubletten und auffällige Belege. Belege außerhalb des Aktionszeitraums werden automatisch abgelehnt.
Gültige Belege werden zur Teilnahme oder zur Cashback-Auszahlung freigegeben. Unklare Belege landen in der manuellen Prüf-Warteschlange.
Nicht jeder Beleg ist eindeutig. So entscheidet die Belegprüfung von HAPPY – tipp einen Beleg an.
Der Beleg wird automatisch zur Teilnahme am Gewinnspiel oder zur Cashback-Auszahlung freigegeben.
Belege außerhalb des Aktionszeitraums werden automatisch abgelehnt – ohne dass jemand nachsehen muss.
Die Dubletten-Erkennung arbeitet exakt, visuell und am Text – auch ein neues Foto desselben Bons zählt nicht doppelt.
Unklare Belege prüft das HAPPY-Team von Hand. So fällt keine echte Teilnahme durchs Raster.
Wo es etwas zu gewinnen oder zurückzubekommen gibt, wird es versucht: derselbe Bon zweimal, ein Screenshot statt eines Fotos, ein bearbeitetes Datum. Darum prüft die Belegprüfung von HAPPY jeden Beleg doppelt – auf Dubletten und auf Plausibilität.
Verdacht heißt nicht Betrug. Auffällige Belege bekommen einen Verdachtsgrad und gehen an das HAPPY-Team. Niemand wird automatisch beschuldigt – und keine Technik erkennt jede Manipulation allein. Darum kombinieren wir Automatik und Mensch.
Ob hundert oder hunderttausend Belege: Die automatische Prüfung läuft in Sekunden pro Beleg. Dein Team muss keine Bons mehr von Hand sichten.
Liest Kassenbons, Rechnungen und andere Belege aus – Händler, Datum, Uhrzeit, Produkte und Summe.
Dublettenprüfung in vier Stufen und eine Plausibilitätsprüfung auf Manipulationsindizien. So funktioniert der Betrugsschutz
Produkt, Menge, Zeitraum – geprüft nach deinen Teilnahmebedingungen. Belege außerhalb des Aktionszeitraums werden automatisch abgelehnt.
Kein Blindvertrauen in die Automatik: Unklare Belege landen in einer manuellen Prüf-Warteschlange und werden vom HAPPY-Team entschieden.
Dashboard, Reportings und eine Shopper-Auswertung aus den Kassenbons. Mehr zur Auswertung
Teilnehmerdaten lassen sich an deine Systeme anbinden, unter anderem HubSpot, Brevo und Salesforce. Dazu individuelle Exporte.
Als Teilleistung oder als White Label – mit NDA und Kundenschutzvereinbarung.
Jeder geprüfte Beleg ist ein echter Einkauf. Während der Aktion siehst du die Zahlen live. Danach zeigt dir die Auswertung, wo, wann und was deine Kunden kaufen – zusammengefasst und anonymisiert.
Welche Auswertungen du bekommst, legen wir vor dem Start gemeinsam fest. Auswertungen gibt es nur zusammengefasst und anonymisiert – ohne Rückschluss auf einzelne Teilnehmende.
Drei Wege, Kassenbons bei einer Aktion zu prüfen – und was du jeweils selbst übernehmen musst.
| Was du brauchst | Prüfung von Hand | Reines OCR-Tool | HAPPY |
|---|---|---|---|
| Prüfung jedes Belegs | Jeder Bon einzeln, von Menschen | Automatisch | Automatisch, in Sekunden pro Beleg |
| Dubletten-Erkennung | Bei großen Mengen kaum möglich | Je nach Anbieter | Exakt, visuell und am Text |
| Unklare Belege | Dein Team entscheidet | Musst du selbst klären | Das HAPPY-Team prüft von Hand |
| Aktionsseite mit Kassenbon-Upload | Musst du selbst bauen | In der Regel nicht enthalten | Enthalten |
| Teilnahmebedingungen | Musst du selbst erstellen | Nicht enthalten | Erstellt von einem Rechtsanwalt |
| Live-Zahlen und Shopper-Auswertung | Kaum möglich | Rohdaten, Auswertung selbst | Dashboard, Reportings, Auswertung |
| Gewinnversand und Auszahlung | Selbst organisieren | Nicht enthalten | Über unser Gewinnspiel-Fulfillment |
Überall, wo ein Kaufnachweis nötig ist, sorgt die Belegprüfung dafür, dass nur echte Käufe zählen.
Deine Kunden kaufen, laden den Kassenbon hoch und nehmen an der Verlosung teil. Die Belegprüfung stellt sicher, dass nur echte Käufer gewinnen – und fördert Traffic am POS und Wiederholungskäufe.
Deine Kunden bekommen den Kaufpreis ganz oder teilweise zurück. Die Belegprüfung prüft den Kauf automatisch und macht eine schnelle, sichere Auszahlung möglich – ohne manuellen Aufwand für jeden einzelnen Beleg.
Außerdem geeignet für: Sammelaktionen · Loyalty- und Bonusprogramme · Code-Gewinnspiele · Produktkauf-Promotions · Gamification mit Kaufnachweis
Ein Kassenbon verrät mehr, als die Aktion braucht. Darum verarbeiten wir nur, was für die Prüfung nötig ist.
Für die Aktion einer FMCG-Marke prüft HAPPY die eingereichten Kassenbons. Pro Monatslauf kommen über 7.700 Belege zusammen. Rund 95 % davon erkennt die Software automatisch – auch Foto-Bons, die verwackelt, geknickt oder schlecht belichtet sind.
Dubletten werden automatisch erkannt, unklare Fälle gehen in die manuelle Prüf-Warteschlange. Dazu bekommt die Marke eine Shopper-Auswertung aus den Kassenbons – als Dashboard, Präsentation und Excel-Arbeitsmappe.
Den Kundennamen nennen wir aus Vertraulichkeitsgründen nicht.
Andere liefern dir eine OCR-Schnittstelle. HAPPY liefert dir die komplette, rechtskonforme Aktion – und die Belegprüfung ist einfach mit dabei.
Du brauchst nur einen Teil davon? Auch Teilleistungen sind möglich.
OCR-Belegprüfung ist die automatische Prüfung von Kaufnachweisen bei Promotions. Eine Texterkennung (OCR) liest den hochgeladenen Kassenbon aus, danach wird er mit den Teilnahmebedingungen der Aktion abgeglichen: Stimmt das Produkt, liegt der Kauf im Aktionszeitraum, wurde der Bon schon einmal eingereicht?
Für alle Aktionen mit Kaufnachweis: Kassenbon-Gewinnspiele, Cashback- und Gratis-testen-Aktionen, Sammel- und Loyalty-Aktionen sowie Code- und Produktkauf-Promotions.
Sie werden automatisch abgelehnt. Liegt das Kaufdatum vor dem Start oder nach dem Ende deiner Aktion, zählt der Beleg nicht – ohne dass jemand von Hand nachsehen muss.
Die Dublettenprüfung arbeitet in vier Stufen: identische Datei, optisch ähnliches Foto, ähnlicher Text und dieselbe Kombination aus Händler, Datum, Uhrzeit und Betrag. So fällt auch ein neues Foto desselben Bons auf. Dazu kommt eine Plausibilitätsprüfung auf Manipulationsindizien, etwa Screenshots statt Fotos, ein Datum in der Zukunft oder ungewöhnlich hohe Beträge. Auffällige Belege entscheidet das HAPPY-Team von Hand – keine Technik erkennt jede Manipulation allein.
Die automatische Prüfung läuft in Sekunden pro Beleg – egal ob hundert oder hunderttausend Belege eingehen. Was die Software nicht eindeutig entscheiden kann, prüft das HAPPY-Team von Hand.
Teilnehmende fotografieren den Kassenbon und laden das Foto auf der Aktionsseite hoch – direkt im Handy-Browser, eine App braucht niemand. Danach wird der Beleg automatisch ausgelesen und geprüft.
Für Cashback-Aktionen reicht eine reine Texterkennung nicht: Der Kaufnachweis muss gegen die Aktionsbedingungen geprüft, Dubletten müssen erkannt, unklare Fälle entschieden und erst dann darf ausgezahlt werden. HAPPY übernimmt das mit der eigenen Promotion-Software als Service – inklusive Aktionsseite, Belegprüfung, Auszahlung über unser Gewinnspiel-Fulfillment und Auswertung. Du musst kein Tool kaufen oder einrichten.
Während der Aktion siehst du die Zahlen live über ein Dashboard oder in Reportings. Aus den Kassenbons lässt sich außerdem auswerten, wo, wann und was gekauft wird: Kaufstätten, Produkte und Preise, Warenkorb, Kaufzeitpunkt, Bonwert, Zahlart und Regionen. Welche Auswertungen du bekommst, legen wir vor dem Start gemeinsam fest – immer zusammengefasst und anonymisiert.
Ja. Teilnehmerdaten lassen sich an deine Systeme anbinden, unter anderem HubSpot, Brevo und Salesforce. Dazu gibt es individuelle Exporte.
Ja. Die Belegprüfung läuft DSGVO-konform – vom Upload bis zur Auswertung, auf Servern in Deutschland und mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Unklare Belege prüft unser Team selbst.
Eine moderne Texterkennung (OCR), eingebunden in unsere eigene Promotion-Software. Die Software wird von unseren eigenen Entwicklern betreut, zweimal täglich automatisch auf Sicherheitslücken geprüft und zusätzlich extern geprüft. Für dich heißt das: Du kaufst kein Tool und baust keine Schnittstelle – HAPPY übernimmt die Belegprüfung als Service.
Das hängt vom Umfang deiner Aktion ab. Zur Einordnung: Ein Online-Gewinnspiel startet bei HAPPY ab 5.000 €. Teilleistungen sind möglich. Den genauen Preis für deine Aktion mit Belegprüfung bekommst du nach einem kurzen Erstgespräch.
Erzähl uns kurz, was du vorhast: Gewinnspiel oder Cashback, ungefährer Zeitraum, wie viele Belege du erwartest. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, wie die Belegprüfung für deine Aktion aussieht.
Hinterlass Name und Nummer – Patrick Grünberg meldet sich in der Regel innerhalb von 24 Stunden persönlich.
Deine Rückruf-Bitte ist angekommen. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.