Live-Dashboard während der Aktion, Nachsteuern im laufenden Betrieb und ein Abschlussreport mit Empfehlungen für deine nächste Promotion – für Marketing und Vertrieb.
Je nach Mechanik werten wir aus, woher die Teilnahmen kommen, was sie ausgelöst haben und wie die Aktion technisch gelaufen ist – live und zum Abschluss.
Teilnahmen im Verlauf
Wie viele mitmachen und wie sich die Teilnahmen über die Laufzeit entwickeln – so siehst du früh, welche Werbung zieht.
Live im Dashboard
Über die ganze Laufzeit
Kanäle & Quellen
Welche Kanäle die Teilnahmen bringen: Verpackung, Flyer, Beilage, Filiale oder Online-Kanal.
Nach Kanal
Nach Filiale oder Region
Codes & Kassenbons
Code-Einlösungen und Uploads – auf Wunsch getrennt nach Produktgruppe, Gebindegröße, Filiale, Handelspartner oder Region.
Je Charge auswertbar
Nach Handelspartner
Einwilligungen & Leads
Wie viele Teilnehmende einer Werbeansprache zustimmen – sauber per Double-Opt-in und mit Protokoll.
Nur gültige Einwilligungen
Direkt ins CRM
Gewinnverteilung
Welche Gewinne schon vergeben sind und welche noch im Topf liegen – passend zum Gewinnplan.
Sofortgewinne
Ziehungen
Support & Technik
Wie viele Rückfragen kommen und wo es technisch hakt – damit Teilnehmende nicht abspringen.
Supportaufkommen
Technische Auffälligkeiten
Vom Ziel zur Kennzahl
Welche Kennzahl zeigt, ob dein Ziel erreicht ist?
Erfolg misst sich am Ziel der Aktion. Deshalb legen wir die Kennzahlen vor dem Start fest – nicht erst danach.
Ziel: neue Kontakte
Entscheidend ist nicht die Zahl der Teilnahmen, sondern wie viele davon einer Werbeansprache zustimmen und im CRM ankommen. Bei BMW Autohaus Winter haben 90 % der Teilnehmenden ihre Werbeeinwilligung bestätigt.
Kennzahlen: Teilnahmen, bestätigte Einwilligungen, Anteil je Kanal.
Ziel: Abverkauf
Bei Code- und Kassenbon-Aktionen steht hinter jeder Teilnahme ein Kauf. Wir zählen Code-Einlösungen und geprüfte Belege – auf Wunsch je Produktgruppe, Filiale oder Handelspartner.
Wer mit jedem neuen Kauf eine weitere Chance bekommt, kommt wieder. Bei Coppenrath hat über die Hälfte der Teilnehmenden mehrfach mitgemacht.
Kennzahlen: Mehrfachteilnahmen, Teilnahmen pro Person über die Laufzeit.
Ziel: Handel überzeugen
Für das nächste Jahresgespräch mit dem Handel zählen Zahlen nach Handelspartner und Region. Das Reporting zeigt, welche Märkte und Regionen wie viele Teilnahmen gebracht haben.
Kennzahlen: Teilnahmen und Belege je Handelspartner, Region und Filiale.
Während der Aktion
Nicht abwarten – nachsteuern, solange die Aktion läuft.
Im Live-Dashboard siehst du Teilnahmen, Einwilligungen und Einlösungen schon während der Aktion, auch nach Kanal, Produkt oder Filiale. Läuft ein Kanal schwächer als geplant, reagieren wir gemeinsam mit dir.
Was in den Teilnahmebedingungen zugesagt ist, bleibt bis zum Ende gleich.
So können wir nachsteuern
Zusätzliche ZiehungenNeuer Anlass zum Mitmachen in der zweiten Hälfte.
Neue SofortgewinneMehr Spannung, wenn die Teilnahmen nachlassen.
Hinweise auf der AktionsseiteKlarere Texte, wo Teilnehmende hängen bleiben.
Reminder-MailsAn alle, die schon eingewilligt haben.
Vor, während und nach der Aktion
Erfolgsmessung in drei Schritten.
Messen beginnt nicht am letzten Tag, sondern vor dem ersten.
Vorher: Ziel & Kennzahlen
Wir legen mit dir fest, woran die Aktion gemessen wird – und richten Kanäle, Code-Chargen und Exporte darauf aus.
Teil des Konzepts
Währenddessen: live
Du siehst die Zahlen im Dashboard oder bekommst Reportings. Wir steuern nach, wenn es nötig ist.
Dashboard oder Reporting
Danach: Abschlussreport
Wir fassen alles zusammen – mit Empfehlungen für deine nächste Promotion. Alle erhobenen Daten gehören dir.
Export in deinem Format
Tipp: Auf Wunsch binden wir eine kurze Umfrage in die Teilnahme ein – so erfährst du nebenbei mehr über deine Kunden.
Belegt statt behauptet
Was unsere Auswertungen schon gezeigt haben.
137 Chargengetrennt ausgewertet – bei POLO Motorrad lief jeder Code-Kanal einzeln messbar, über 1,3 Millionen Teilnahmeberechtigungen.Zum Case →
+100 %mehr Teilnehmende als im Vorjahr – bei Yves Rocher, die fünf Kampagnen pro Jahr mit HAPPY umsetzen.Zum Case →
90 %bestätigte Werbeeinwilligung – bei BMW Autohaus Winter, dazu im Schnitt 1,2 Empfehlungen je Teilnehmer.
„Die verschiedenen Projektphasen verlaufen strukturiert und zielgerichtet – von der Projektidee bis zur Umsetzung und Nachbetrachtung.“
Manuel SentkerCoppenrath Feingebäck
„Von der professionellen Beratung, über neue kreative Ideen bis hin zur termingerechten Umsetzung ist bei HAPPY alles dabei.“
Cornelia HellYves Rocher
„Sowohl in der Konzeption als auch in der Betreuung haben wir uns jederzeit auf den schnellen und agilen Service des gesamten Teams verlassen können.“
Christopher WoodsPOLO Motorrad
Kurz gefragt
Häufige Fragen zu Reporting und Erfolgsmessung
Kann HAPPY Promotions per Dashboard und Echtzeit-Reporting transparent machen?
Ja. Während der Aktion siehst du Teilnahmen, Einwilligungen und Einlösungen live im Dashboard – auch nach Kanal, Produkt oder Filiale. Alternativ bekommst du regelmäßige Reportings.
Welche Kennzahlen wertet HAPPY aus?
Je nach Mechanik den Verlauf der Teilnahmen, genutzte Kanäle, Code-Einlösungen und Uploads, Einwilligungen, die Gewinnverteilung, das Supportaufkommen und technische Auffälligkeiten.
Lässt sich der Abverkauf oder der Erfolg bei Leads nachweisen?
Leads ja: Wir zählen bestätigte Einwilligungen und übergeben nur gültige Kontakte an dein CRM. Beim Abverkauf zählen wir eingelöste Codes und geprüfte Kassenbons, auf Wunsch je Produktgruppe, Filiale oder Handelspartner.
Kann die Promotion noch optimiert werden, während sie läuft?
Ja. Wir können reagieren, etwa mit zusätzlichen Ziehungen, neuen Sofortgewinnen, angepassten Hinweisen auf der Aktionsseite oder Reminder-Mails. Was in den Teilnahmebedingungen zugesagt ist, bleibt bis zum Ende gleich.
Bekomme ich nach der Aktion Handlungsempfehlungen für die nächste Kampagne?
Ja. Am Ende fassen wir alles in einem Abschlussreport zusammen – mit Empfehlungen für deine nächste Promotion. Alle erhobenen Daten gehören dir, wir exportieren sie in dem Format, das du brauchst.
Können die Daten direkt in unser CRM fließen?
Ja. Die Promotion-Software ist bei Kunden unter anderem an HubSpot, Salesforce, Brevo und SAP angebunden. An dein CRM gehen nur Kontakte mit gültiger Einwilligung.
Lohnt sich das auch mit kleinerem Budget?
Ein Online-Gewinnspiel mit HAPPY startet bei 5.000 € – inklusive Konzept, Aktionsseite, Teilnahmebedingungen, Datenschutz, Hosting in Deutschland, Gewinnerermittlung und Teilnehmer-Support. Für ein kleines Social-Media-Gewinnspiel ist ein Baukasten-Tool oft günstiger – das sagen wir dir dann auch.
Verbindet HAPPY klassisches Promotion-Know-how mit digitaler Messbarkeit?
Ja. Wir setzen Aktionen im Handel, auf Verpackungen und online um – mit eigener Promotion-Software, die jede Teilnahme messbar macht. Seit 2012 und mit 53 Jahren Gewinnspiel-Erfahrung.
Unverbindlich anfragen
Ein Gewinnspiel, dessen Erfolg du belegen kannst.
Sag uns kurz, was deine Aktion erreichen soll – in drei kurzen Schritten. Wir schlagen dir passende Kennzahlen vor.
RückmeldungMeist noch am selben Werktag – per Mail oder kurz am Telefon.
Ziel & KennzahlenWir klären, woran die Aktion gemessen wird.
Festpreis-AngebotFür eine Aktion oder als Rahmenvertrag – ohne Nachberechnung.
Lieber direkt sprechen?Patrick Grünberg · 06103 2053-705
